عن الفرع
الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف ويعرف اختصارا بأربيكا (ARBICA) هو أحد فروع المجلس الدولي للأرشيف ويغطي البلدان العربية. وقد تأسس عام 1972. وانتقل مقره بين عدد من العواصم العربية، وأولها بغداد ثم تونس وأخيرا الجزائر.
الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف
وتتمثل الأهداف العامة للأربيكا فيما يلي:
إقامة العلاقات وتعزيزها والمحافظة على استمرارها بين العاملين في الأرشيف في جميع بلدان المنطقة، وبين جميع المؤسسات والمنظمات المهنية التي لها علاقة برعاية وتنظيم وإدارة الأرشيف.
دعم جميع التدابير المتخذة لصيانة وحماية التراث الأرشيفي للمنطقة، والدفاع عنه ضد أي نوع من المخاطر وتحقيق الازدهار في جميع النواحي والوجوه المتعلقة بإدارة وصيانة هذا التراث الأرشيفي.
تسهيل الاستفادة من المواد الأرشيفية في المنطقة عن طريق التعريف بها بشكل أوسع، وتشجيع كل ما يسهل استعمالها والاستفادة منها.
تشجيع وتنظيم وتنسيق الفعاليات الخاصة بالحقل الأرشيفي في المنطقة.
ضمان التدريب المهني للعاملين في الأرشيف في المنطقة.
التعاون مع المنظمات والمؤسسات الأخرى التي لها علاقة بتوثيق الخبرة الإنسانية والاستفادة منها.
القيام بإنجاز أهداف ومساعي المجلس الدولي للأرشيف.
يسعي الفرع الاقليمي العربي إلي تنظيم عملية الإدارة الفعالة للوثائق وإرساء نظام وثائقي مبني على أسس علمية يسهم في تنظيم إدارة الوثائق بالدول العربية ويعمل على تطوير مجال الوثائق والنهوض به والعمل على حسن استغلال وتشجيع البحث العلمي والإبداع الفكري والفني.
توثيق الصلات بين الارشيفات العربية ودعم أواصر التعاون بين الدول العربية في مجال الارشيف
اتخاذ التدابير اللازمة للحفاظ علي التراث الوثائقي بالدول العربية
الارتقاء بمستوي الارشيفات العربية
الارتقاء بالمستوي المهني للعاملين بمجال الارشيف في الوطن العربي
تمثيل الارشيفات العربية في مجلس إدارة المجلس الدولي للارشيف
وضع خطة زمنية محددة الأهداف والآليات للنشاطات العلمية والندوات المشتركة بين الدول الأعضاء وغيرها من الدول.
وضع برنامج حملات التوعية بأهمية الأرشيف علي المستويات المحلية والاقليمية واتخاذ التدابير اللازمة لتنفيذه.
يتألف الفرع من جمعية عامة ومجلس تنفيذي وسكرتارية.
1-الجمعية العامة
تتألف الجمعية العامة للفرع من جميع الأعضاء المذكورين في الفقرة (1) من المادة (الثالثة) من النظام الاساسي للفرع.
2-المجلس التنفيذي
يتكون المجلس التنفيذي من :
– الرئيس.
– نائبين عن الرئيس.
– الأمين العام.
3-السكرتارية
السكرتارية هي الجهاز الإداري للمجلس التنفيذي، وتحدد الجمعية العامة مقرًا دائمًا لها في أحد الدول الأعضاء.
انجازات الفرع الاقليمي العربي للمجلس الدولي للارشيف
– تأسيس مقر دائم للفرع بالقاهرة.
– إعتماد اللغة العربية ضمن اللغات المستخدمة في اجتماعات المجلس الدولي للارشيف.
– المشاركة الفعالة في اجتماعات المجلس الدولي للارشيف.
– توقيع مذكرة تفاهم مع الأمانة العامة لجامعة الدول العربية.
– تنظيم الاحتفال بيوم الوثيقة العربية.
– اطلاق الموقع الالكتروني الخاص بالفرع.
– عقد ندوات علمية حول قضايا الارشيف في العالم العربي.